Examinando por Materia "Documentos de archivo"

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    PublicaciónAcceso abierto
    Aplicativos de investigación archivística. Cuadernos de estudios archivísticos, 1.
    (Universidad del Valle, 2020) Rubio Hernández, Alfonso
    Progresivamente los archivos van dejando de ser el patrimonio de minorías eruditas para convertirse en ilustración y en medio de cultura. Hacen tránsito de un estadio pasivo, centrado en la conservación de los documentos y su disponibilidad para un público selecto, a un papel más activo de mediación cultural. Por múltiples canales, en verdad modestos todavía, el gran público comienza a entrever sus recursos. Pero, ¿no faltará mucho por hacer en el empeño de familiarizar a todas las riquezas de un sector desconocido o no apreciado del patrimonio cultural de su país?. La utilización de los archivos por el gran público. Claire Berche
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    PublicaciónAcceso abierto
    Propuesta de mejora continua, para el sistema documental del archivo central en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), Tuluá, Valle del Cauca
    (Universidad del Valle, 2019) Rodríguez Rojas, James Eduardo; Morales Bonis, Ricardo Alberto
    En este documento se tratarán los problemas que agobian el día a día de la gestión documental, referentes a la búsqueda de documentos en la oficina de documentación, el archivo general para las entidades públicas son una parte esencial para la realización de sus actividades, y el registro de las mismas. Empezando por el hecho de que los archivos son retroalimentados gracias a los funcionarios, registrando sus actividades y desarrollando tareas para los fines de la oficina o de alguna dependencia la cual realice alguna solicitud, ya que cualquier proceso que deban realizar las áreas sobre un contribuyente o empresa, necesitaran la información documental, donde será participe el proceso de búsqueda. Todo proceso de ubicación de algún documento a fin y a razón de las actividades generadas por alguna de las dependencias del área como: Jurídica, Administrativa y Financiera, Recaudo y Cobranza, etc.; los funcionarios de la oficina de documentación necesitan un facilitador de la información, lo cual aporte con la detallada especificación para el ruteo de la gestión documental en el archivo central. El Access se caracteriza por tener herramientas que facilitan la creación de una base de datos totalmente nueva, que dependerá de las características descritas en la investigación, la cual complementan al proceso de búsqueda como: número de archivo donde se ubica la caja que se busca, el pasillo, la hilera, la estantería y nivel de estantería y otros aspectos que se exponen en el presente estudio, donde los funcionarios podrían retroalimentar el funcionamiento de los formularios para el ingreso y complemento de la información, también deben de tener una capacitación adecuada en la utilización del programa. Gracias al diagnóstico que se hizo en el estudio se pudo ver la situación de tiempos con el proceso que está establecido actualmente, y se compara con el estudio de tiempos que se realizó utilizando el aplicativo Access, donde se presenta una reducción considerable de los tiempos muertos y el tiempo total del proceso.
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    PublicaciónAcceso abierto
    Propuesta de mejora para optimizar la gestión documental de la dependencia de Secretaría de Gobierno en la alcaldía del municipio de La Unión, Valle del Cauca
    (Universidad del Valle, 2024) Pulido Zamora, Álvaro Esteban; Sarria Rojas, Francy Janed
    En este trabajo, se presenta el diseño de un plan operativo para optimizar la gestión documental en una de las dependencias de la Alcaldía de La Unión, Valle del Cauca, más precisamente con la administración de Secretaria de Gobierno, con el fin, de que ésta cumpla con los objetivos propuestos como dependencia, para así, evitar sanciones disciplinarias y legales por parte de las auditorías que se realizan cada año y cuatrienio. Ahora bien, es necesario utilizar una metodología cualitativa para identificar los inconvenientes documentales relacionados con la falta de información y de archiveros digitales en la dependencia. A su vez, se realizó un diagrama de Pareto para establecer un análisis de casualidad, dichos inconvenientes documentales, generan problemas en los procesos con otras dependencias de la alcaldía y entidades externas, debido a hallazgos de informes incompletos y proyectos no aprobados, a consecuencia, de la carencia de información relacionada con los establecimientos de comercio gastronómico y de bebidas alcohólicas. Por este motivo, se plantea unas alternativas de mejoramiento para poder obtener información de dichos establecimientos de comercio y así, actualizar constantemente la información. Por último, como plan operativo, se propone realizar un censo a dichos establecimientos de comercio nombrados anteriormente.