Examinando por Materia "Documentos electrónicos"

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    PublicaciónAcceso abierto
    Desarrollo de una herramienta de software capaz de realizar transformaciones automáticas de documentos electrónicos (PGA-proceso de generación automática)
    (Universidad del Valle, 2012) Valle Arias, Diego Fernando; López Bedoya, Diana
    El área de IPS (Integración de Procesos y Soluciones) de Carvajal Tecnología & Servicios tiene como misión, contribuir a los Clientes (Cadenas, Proveedores) de los diferentes países (Colombia, Perú, Venezuela, México y Argentina) en la optimización de sus procesos de negocio, ofreciendo servicios y soluciones tecnológicas a la medida, que faciliten la integración de sus sistemas de información, mediante la generación o transformación de documentos electrónicos de negocio de un origen de datos especifico, hacia otro. Generalmente, en el área de IPS se desarrollan aplicaciones denominadas Mapas, las cuales tienen como objetivo realizar el proceso de mapeo o mapping en los diferentes documentos electrónicos que se manejan en el área; este proceso es el de transformar datos codificados de un formato a otro así como se muestra en la tabla anterior. Para dicho proceso, hay que tener en cuenta que la transformación se realiza con base en reglas de negocio definidas con los Clientes para de esta manera lograr una correcta integración de los datos con sus sistemas de información. Actualmente para el área es indispensable automatizar y estandarizar los procesos de transformación de documentos electrónicos como son: Orden de Compra, Factura Electrónica, Reporte de Ventas e Inventarios, Catálogo de Productos, Avisos de Despacho, Avisos de Recepción de Mercancía, etc., con el fin de no realizar tareas repetitivas que van encaminadas hacia un mismo objetivo, el de crear aplicaciones que sirvan como interfaz para la integración con otros sistemas de información. Con base en lo anterior, surge la necesidad de crear una herramienta que permita de manera estandarizada realizar la transformación automática de documentos electrónicos.
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    PublicaciónAcceso abierto
    Fortalecimiento de la gestión documental para la eficiencia de los procesos administrativos en la subsecretaria de Recursos Humanos de la Alcaldía municipal de Obando, Valle del Cauca
    (Universidad del Valle, 2024) Rodríguez Betancur, Juan Camilo; MORENO BETANCOURT, FERNANDO
    La adecuada gestión de documentos es uno de los temas importantes para las organizaciones de carácter público y privado, ya que esta información se convierte en un respaldo de la toma de decisiones y situaciones internas y externas que suceden alrededor de la empresa, específicamente las instituciones públicas, como las alcaldías municipales, se encuentran obligadas a cumplir con la ley 594 de 2000 que se enfoca a la gestión de archivo, teniendo que atravesar por una serie de auditorías externas e internas durante todos los años. La presente investigación tiene como objetivo fortalecer la gestión documental para la eficiencia de los procesos administrativos en la subsecretaria de Recursos Humanos de la Alcaldía municipal de Obando, Valle del Cauca. La investigación se realizó con un enfoque cualitativo de tipo descriptivo y método inductivo, se aplicaron técnicas como la observación participante, encuestas a los usuarios y entrevistas al personal de la subsecretaria. Partiendo de los hallazgos identificados en la última auditoria, se evidencian el incumplimiento de las normas archivísticas y la falta de capacitación del personal en la importancia del cumplimiento a cabalidad de lo requerido por la normatividad. Se generó, implementó y evaluó un plan de acción orientado a mejorar la gestión documental.
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    PublicaciónAcceso abierto
    Sistema para la gestión de documentos electrónicos en el área de registro académico de la Universidad del Valle
    (Universidad del Valle, 2017) Mendoza Hoyos, Jefferson Estiven; Riascos Erazo, Luz Milena; Machuca Villegas, Liliana Esther
    El Área de Registro Académico desea proponer una solución que ayude al mejoramiento de las actividades que debe realizar, de esta forma desea acogerse a las iniciativas del gobierno nacional y el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, los cuales han incentivado el uso e implementación de la nuevas tecnologías para mejorar los procesos de las entidades públicas y garantizar el buen gobierno y la eficiencia administrativa. Por lo anterior, el objetivo de este trabajo de grado es proponer una solución que permita garantizar el mejoramiento en la ejecución de procesos del Área de Registro Académico y la recepción, el almacenamiento y la gestión de los documentos que se encuentran bajo su responsabilidad, para esto se ha formulado como solución el desarrollo de una aplicación web basada en la gestión de documentos digitalizados que cumpla con las especificaciones y recomendaciones emitidas por el Archivo General de la Nación