Actualmente la gestión documental en el colegio presenta deficiencias, razón por la cual se vio la necesidad de elaborar un proyecto que contribuyera a la implementación de la gestión documental en la Institución. Dado lo anterior, fue necesario dentro del estudio incluir un el análisis externo, para lo que se aplicó la matriz PESTA, que permite estudiar las variables políticas, económicas, sociales, tecnológicas y ambientales que inciden bien sea de manera positiva o negativa en el quehacer de la Institución. Seguido a esto, se plantea la matriz MEFE, que consolida los factores analizados y se clasifican en amenazas y oportunidades.